注意:このインターフェースで行うすべての更新はグローバル更新であり、メタデータフィールドリストへの変更はナレッジベース全体に影響し、すべての文書にマークされたメタデータを含みます。
Feature | ビルトインメタデータ(Built-in) | カスタムメタデータ |
---|---|---|
表示位置 | ナレッジベースインターフェースのメタデータ欄の下半分。 | ナレッジベースインターフェースのメタデータ欄の上半分。 |
有効化方法 | デフォルトでは無効で、手動で有効にする必要があります。 | ユーザーが必要に応じて自由に追加できます。 |
生成方法 | 有効化後、システムが自動的に関連情報を抽出してフィールド値を生成します。 | ユーザーが手動で追加し、完全にユーザー定義です。 |
修正権限 | 一度生成されると、フィールドとフィールド値は修正できません。 | フィールド名の削除や編集が可能で、フィールド値も修正できます。 |
適用範囲 | 有効化後、既にアップロードされた文書と新たにアップロードされるすべての文書に適用されます。 | メタデータフィールドを追加した後、フィールドはナレッジベースのメタデータリストに保存されます。具体的な文書にそのフィールドを適用するには手動設定が必要です。 |
フィールド | システムによって事前定義され、以下を含みます:
| 初期状態では、ナレッジベースにカスタムメタデータフィールドはなく、ユーザーが手動で追加する必要があります。 |
フィールド値タイプ |
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フィールド名は小文字、数字、アンダースコア(_)のみをサポートし、スペースや大文字はサポートしていません。
このポップアップではフィールド名の修正のみをサポートし、フィールド値タイプの修正はサポートしていません。
修正して保存すると、そのフィールドはナレッジベース内のすべての関連文書で同期更新されます。
単一のフィールドを削除すると、そのフィールドおよびそのフィールドに含まれるフィールド値がナレッジベースのすべての文書から削除されます。
+メタデータを新規作成 ポップアップで作成したメタデータフィールドは、自動的にナレッジベースのフィールドリストに同期されます。
この操作は選択した文書のそのフィールドとフィールド値のみを削除し、フィールド自体はナレッジベースに保持されます。
文書ページで作成された新しいメタデータフィールドは、自動的にナレッジベースのフィールドリストに同期されます。
このモードではフィールド値の修正のみをサポートし、フィールド名の修正はサポートしていません。
この操作はその文書のそのフィールドとフィールド値のみを削除し、フィールド自体はナレッジベースに保持されます。
/ | 定義 | 性質 | 例 |
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メタデータ管理リスト内のメタデータフィールド | 文書の特定の属性を説明するための事前定義されたフィールド。 | グローバルフィールド。すべての文書がこれらのフィールドを使用できます。 | 著者、文書タイプ、アップロード日。 |
特定の文書内のメタデータ値 | 各文書が必要に応じてマークする特定の文書に関する情報。 | 文書固有の値。各文書はその内容に応じて異なるメタデータ値をマークします。 | 文書Aの「著者」フィールド値は「張三」、文書Bの「著者」フィールド値は「李四」。 |
操作方法 | 操作手順 | 影響範囲 | 結果 |
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ナレッジベース管理インターフェースでメタデータフィールドを削除 | ナレッジベース管理インターフェースで、特定のメタデータフィールドの右側にある削除アイコンをクリックして、そのフィールドを削除します。 | ナレッジベース管理リストからそのメタデータフィールドとそのすべてのフィールド値を完全に削除します。 | そのフィールドはナレッジベースから削除され、すべての文書内のそのフィールドとすべてのフィールド値も消えます。 |
メタデータ編集ポップアップで選択された文書のメタデータフィールドを削除 | メタデータ編集ポップアップで、特定のメタデータフィールドの右側にある削除アイコンをクリックして、そのフィールドを削除します。 | 選択された文書のそのフィールドとフィールド値のみを削除し、フィールド自体はナレッジベース管理リストに保持されます。 | 選択された文書内のフィールドとフィールド値は削除されますが、フィールドはナレッジベース内に保持され、フィールド値カウントは数値上の変化が発生します。 |
文書詳細インターフェースでメタデータフィールドを削除 | 文書詳細インターフェースのメタデータ編集モードで、特定のメタデータフィールドの右側にある削除アイコンをクリックして、そのフィールドを削除します。 | その文書のそのフィールドとフィールド値のみを削除し、フィールド自体はナレッジベース管理リストに保持されます。 | その文書内のフィールドとフィールド値は削除されますが、フィールドはナレッジベース内に保持され、フィールド値カウントは数値上の変化が発生します。 |